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Ufficio Protocollo e Notifiche

Informazioni

Responsabile: Agostino Onano

Indirizzo: Via Roma, 17 - 08030 Belvì (NU)

Telefono: 0784628273  

Fax: 0784 629551

Email: aagg@comune.belvi.nu.it

PEC: comune.belvi@legalmail.it

Orario: Tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle ore 11:00 alle ore 13:00

L'Ufficio Protocollo si occupa della ricezione e della spedizione di tutta la corrispondenza del Comune; in caso di consegna a mano, il rilascio della ricevuta è immediato e gratuito.

Essendo dotato di un meccanismo informatizzato, è in grado di protocollare la posta in maniera informatica assegnando automaticamente, ad ogni documento, un numero progressivo del Protocollo Generale del Comune. In seguito, la posta viene scansionata e smistata agli uffici competenti.

Smista inoltre la posta elettronica; l'utente potrà inviare all'indirizzo elettronico istituzionale, qualsisi tipo di corrispondenza e, qualora sia dotato di indirizzo di posta elettronica certificata, la sua e-mail avrà valore di raccomandata con ricevuta di ritorno, cosi come previsto dalla vigente normativa.

Per comunicazioni di natura riservata, che chiunque voglia far pervenire direttamente agli Amministratori Comunali o ai Dirigenti, l'Ufficio Protocollo si fa da tramite; in tal caso, si raccomanda di scrivere sulla busta, in modo chiaro, che si tratta di 'COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE'; in questo modo, quando l'operatore del protocollo riceve della corrispondenza con tale dicitura, la stessa non viene aperta ma consegnata integra al diretto interessato.

Protocollare un atto significa valutare a chi è destinato, timbrarlo e aggiungere il numero di categoria, classe e fascicolo e attribuirgli soprattutto valore legale.

All'Ufficio Protocollo, inoltre, è necessario rivolgersi per la consultazione dei numeri della Gazzetta Ufficiale (G.U.) e del Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso Ufficio è possibile anche ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Lo stesso ufficio si occupa anche del servizio notifiche per quanto attiene gli atti emessi dallo stesso Comune (Ordinanze, decreti, avvisi di accertamento etc.) o da altre Pubbliche Amministrazioni (altri Comuni, Agenzia delle Entrate, Agenzia del Territorio, etc) secondo le procedure previste dal Codice di Procedura Civile.

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